Каждый человек в течение дня решает множество задач, и их количество зачастую бывает таким большим, что мы не успеваем реализовать все то, что запланировали. Естественно, что чем больше мы сделаем, тем лучше для нас, так как коэффициент полезного действия увеличится. Если рассмотрим это с экономической точки зрения, то больше сделал – больше получил. С этой точки зрения наш заработок прямо пропорционален нашим действиям. Но как достичь этого уровня пользы каждой секунды?
Самая простая техника – это распределение дел по таким критериям как: важные/неважные, срочные/не срочные. Я думаю, что с этим методом знакомы многие, лично я о нем узнал на одном из тренингов, которые были связаны с политикой , точнее умениям принимать решения; и одной из степеней подготовки был раздел личного совершенствования. Так вот , в основе такого метода лежит группировка задач, где сначала мы выполняем важные и одновременно срочные задачи, затем срочные, но не столь важные, следующие – важные и не срочные и в конце неважные и не срочные. Все задачи можно группировать, записывая в блокнот, что поможет структурировать всё и иметь визуальное представление, что так же важно. Я применяю такой подход, так как являюсь студентом, стараюсь работать в интернете, ну и личное время так же хочется иметь. Советую опробовать, эффект заметите примерно через неделю-две, когда это войдёт в определенную привычку. Через месяц такой деятельности запись и планирование происходит на автомате, и вы даже не будете замечать этот процесс, он станет частью жизни.
Следующий простенький лайфхак помогает на протяжении дня разгружать график. Заключается он в том, что задачи, на решение которых , по вашей оценке, уйдет от силы пять минут стоит сделать сиюминутно. Почему это поможет?
Такие мелкие задачи как : отправка делового смс или покупка медикаментов по дороге на работу не требуют существенных затрат времени и силовых ресурсов, но если таких дел скопится с десяток, то, скорее всего, под конец трудового дня у вас не будет ни желания, ни сил, ни времени на их решение.
Такие простые действия помогают, хотя по статистике 90 процентов людей не используют их даже , если знают о них. Конечно, вам решать применять их или нет, но на своем опыте вижу, что всё это работает.
